Robot RH pour Total Soft

TotalSoft est l’un des plus importants fournisseurs d’ERP d’Europe centrale et orientale avec des projets en cours dans 45 pays. Aggranda a travaillé avec le service RH de TotalSoft pour construire un robot UiPath qui permette d’économiser au moins 7 heures par jour dans leur nouveau processus de contrats.

Ce que les hommes faisaient en 30 minutes, ce robot UiPath le fait en seulement deux minutes. C’est 15 fois plus rapide!

Le robot UiPath aide le service RH à traiter les données d’entrée brutes pour les nouveaux contrats/employés et à remplir les résultats dans l’ERP Charisma.

Le robot lit les identifiants et les déclarations de responsabilité à partir d’un dossier prédéfini. Ces documents sont téléchargés dans le dossier prédéfini sous forme de fichiers numérisés, photos, ou les fichiers PDF. Le robot utilise la reconnaissance optique des caractères pour extraire les informations personnelles pertinentes des documents, et il est équipé d’algorithmes de vérification précis assurant que les données extraites sont correctes.

Tout ce qui précède est centralisé dans un fichier Excel, pour un traitement ultérieur.

Le robot remplira ensuite les formulaires dans l’ERP Charisma avec les données du fichier Excel. Il signale toute exception ou erreur à l’équipe en envoyant un courriel, et il leur envoie également par courriel une variété de rapports générés lors de l’exécution. Une fois terminé, le robot répète constamment le processus ci-dessus.

En quelques mots : le robot libère ses collègues humains de la tâche de lire d’innombrables identifiants par jour, de centraliser manuellement et de rechercher des informations, et de remplir des données pour les nouveaux contrats de travail.